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OFFRE D'EMPLOI | 04.06.2014CFRS/CFO14
 

Le poste est rattaché au responsable comptable des frais généraux, lui-même rattaché au CFO adjoint du Paris Hub Finance.

Le poste est en relation avec toutes les équipes au sein de Paris Hub Finance, les différents services du Hub, la direction Budget & Cost Control, la direction de l’Audit Interne, les fournisseurs, les commissaires aux comptes.

 

Mission et responsabilités

 

Au sein du service Comptabilité Générale des Sociétés de Réassurance, le titulaire du poste aura pour missions principales :

-       Animer les opérations de saisie des factures fournisseurs dans SAP, la comptabilisation des notes de frais et des frais de voyages ;

-       Contrôler la bonne application des procédures ‘P2P’ (Purchase to Pay) par l’équipe Comptable Fournisseurs (Accountant Purchase = AP), notamment la correcte comptabilisation et le règlement dans les délais des factures ;

-       Effectuer la comptabilisation et le suivi de la paye, des taxes et des comptes associés.

 

Son rôle est d’animer le cycle comptable « fournisseurs » afin de garantir la  qualité et le respect des  délais de traitement des factures.

 

Dans les délais nécessaires et dans les impératifs de clôture vous êtes principalement en charge de :

 

-       Etre l’interlocuteur privilégié du service comptable pour le projet P2P :

o   assurer la liaison avec les différents départements des entités de Paris dans le cadre de la bascule 2014 puis de la bonne application des procédures P2P ;

o   faire l’interface avec l’équipe Docapost pour le suivi des factures scannées et la mise en qualité des masques de facture ;

o   animer l’équipe de comptables fournisseurs dans la nouvelle organisation ;

o   identifier de façon proactive les anomalies dans le processus P2P et proposer des actions correctrices : effectuer notamment une revue périodique des problèmes rencontrés avec les Départements (rejets des factures au scan, anomalies de rapprochement facture/commande, imputations erronées).

 

-       En tant qu’animateur du processus de comptabilité « fournisseurs » :

o   animer la comptabilisation et les règlements des factures fournisseurs dans SAP/AP en appliquant les nouvelles procédures P2P ;

o   réceptionner et traiter les relances des fournisseurs ;

o   effectuer le suivi périodique de la base fournisseurs (recherche de doublons dans les fiches fournisseurs, contrôle de l’application de la procédure) ;

o   assurer la justification des comptes de provisions pour charges à payer ;

o   traiter et comptabiliser les notes de frais (intégration des fichiers dans SAP).

 

-       Réaliser les opérations de clôture et de validation des comptes fournisseurs :

o   justifier les comptes généraux du cycle comptable « fournisseurs » ;

o   suivre les comptes d’attente de règlements.

 

-       Préparer la déclaration d’honoraires (DAS2) et la déclaration des taxes diverses (véhicules de société, taxes sur les salaires).

 

Comptabiliser la paie et contrôler les comptes de personnel (ex : avances sur salaire…).

 

Lire la suite : PARIS - Coordinateur Comptabilité Fournisseurs [FR]

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