Published on
07Jul17
EMEA
Paris
France

Alternance - Assistant(e) de Manager (H/F)

Student offer
Secretariat & General Services
Group

Vous assurez les tâches administratives de secrétariat et d’assistanat, et assister le directeur et/ou les membres de l’équipe dans leurs activités quotidiennes.

Plusieurs opportunités à pourvoir au sein du Groupe, essentiellement au sein de Directions Corporate ayant un rayonnement à l’international. 

About SCOR

Dirigé par Denis KESSLER, avec 37 implantations dans le monde et intervenant auprès de plus de 4 000 clients dans le monde entier, SCOR (plus de 2 500 personnes, un chiffre d’affaires annuel de plus de 13 milliards d’euros, une cotation au SBF 120) est le premier réassureur français et le quatrième réassureur mondial.

SCOR exerce dans trois grands domaines d’activité : la réassurance de dommages et de responsabilité (P&C), la réassurance de personnes (Life) et la gestion d’actifs (Investments). 

Key duties and responsibilities

- Garantir un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.

- Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.

-  Assurer l’assistanat du service : gestion des appels téléphoniques et des agendas, organisation des réunions, déplacements, saisie des notes de frais, contrôle des factures, suivi et reporting budgétaire.

- Préparer à la demande les supports visuels nécessaires à des présentations.

- Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents.

 

Required experience and Education

Titulaire d’un Baccalauréat Général, vous préparez un BTS Assistant(e) Manager dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’une durée de 24 mois.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous possédez idéalement une expérience significative en secrétariat / assistanat de direction qui vous a permis de développer votre sens du service.

Vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion dans une mission similaire et savez gérer les priorités.

Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un excellent niveau d’orthographe et une aisance rédactionnelle.

La maîtrise orale et écrite de l’anglais ainsi que des outils bureautiques (MS Pack Office : Excel, Word, PowerPoint…) est indispensable.

Start date

Duration