Published on
07Jul17
EMEA
Paris
France

Responsable de la Gestion des Locaux

Job offer
Secretariat & General Services
Group

Dans le cadre de l’organisation des Services Généraux, il appartient au Responsable de la Gestion des Locaux de :

  • Suivre l’exploitation des différents sites du Groupe ;

-            5, avenue Kléber Paris 16,

-          50, rue La Pérouse Paris 16,

-            1, avenue du Général de Gaulle 92 La Défense,

  • Veiller à la parfaite adéquation de l’utilisation des surfaces des locaux en prenant en compte les aspects sécurité/sûreté, techniques et économiques,
  • Assurer le suivi et le contrôle de la sous-traitance dans les domaines de la technique immeuble, la sûreté, la sécurité, le ménage.

About SCOR

Dirigé par Denis KESSLER, avec 37 implantations dans le monde et intervenant auprès de plus de 4 000 clients dans le monde entier, SCOR (plus de 2 500 personnes, un chiffre d’affaires annuel de plus de 13 milliards d’euros, une cotation au SBF 120) est le premier réassureur français et le quatrième réassureur mondial.

SCOR exerce dans trois grands domaines d’activité : la réassurance de dommages et de responsabilité (P&C), la réassurance de personnes (Life) et la gestion d’actifs (Investments). 

Key duties and responsibilities

Rattaché au Directeur Adjoint des SG, le Responsable Technique pilote l’exploitation des différents sites du groupe.

Dans ce cadre, il assure :

 

- Le suivi des opérations de travaux, d’entretien, de maintenance et d’aménagement des sites :

o    Conseiller, organiser et piloter les opérations de déménagement et de transferts internes et externes dans l’optique d’une optimisation de la gestion et de l'utilisation des espaces, des mouvements et des moyens (déménagements, transferts internes et externes) ;

o    Participer au lancement des appels d’offres en collaboration avec le Service Achats, pour sa partie

o    Piloter l’exécution des travaux neufs et d’entretien  

o    Définir, coordonner et contrôler les différentes procédures de fonctionnement en liaison avec les intervenants concernés : SGX, IT et sous-traitants,

 

- Le pilotage des projets et l’optimisation des outils et des process :

o    Contribuer activement à l’amélioration de la performance environnementale (Certification HQE exploitation,…) ;

o    Contrôler « in situ » la qualité des prestations réalisées ;

o    Veiller l’application et au respect des consignes de sécurité et de sûreté en coordination avec le chargé de sécurité de l’entreprise prestataire,

o    Définir et assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments

o    Gérer les états des lieux (locations impatriés et locaux professionnels),

o    Contribuer à l’élaboration des budgets et au suivi des contrats (maintenance multi technique et sociétés prestataires de service)

o    Assurer les inventaires de mobilier et d’œuvres d’art,

o    Participer à l’élaboration du rapport d’activités des Services Généraux. 

Required experience and Education

Diplômé(e) d’une Formation Technique Supérieure de niveau Bac + 5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 6 ans dans un poste similaire. Votre expertise technique et votre connaissance des règles de sécurité et de sûreté sont indéniables.

Organisé, rigoureux, disponible, respectueux des consignes de sécurité données, vous êtes doté d'un bon relationnel et avez le sens du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre communication et votre diplomatie et savez vous imposer naturellement auprès des interlocuteurs internes et externes au groupe.

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Word, Excel) ainsi que le logiciel Autocad.

L’anglais est votre langue de travail.

 

Diplômé de l’enseignement supérieur, école d’ingénieur

Start date

Duration