Publié le
11juil17
EMEA
Paris
France

Secrétaire Assistante

Offre d'emploi
Administration & Services généraux
Vie

Contribuer à l’efficacité de la direction du Marché Français et Afrique Francophone en apportant une assistance dans la préparation de dossiers à caractère parfois hautement complexe, dans la communication (réponses à des demandes internes ou de la clientèle), dans la gestion de la logistique (organisation de rendez-vous et d’évènements) ce, dans les meilleures conditions de délais et de fiabilité.

Encadrer les autres assistantes de la direction.

A propos de SCOR

Dirigé par Denis KESSLER, avec 37 implantations dans le monde et intervenant auprès de plus de 4 000 clients dans le monde entier, SCOR (plus de 2 500 personnes, un chiffre d’affaires annuel de plus de 13 milliards d’euros, une cotation au SBF 120) est le premier réassureur français et le quatrième réassureur mondial.

SCOR exerce dans trois grands domaines d’activité : la réassurance de dommages et de responsabilité (P&C), la réassurance de personnes (Life) et la gestion d’actifs (Investments). 

Missions et responsabilités

Assistance de la Direction du Marché Français et Afrique Francophone :

  • Assurer un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
  • Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directeurs et de leurs équipes, via la planification et l’organisation des réunions, le suivi des déplacements, l’organisation de voyages …
  • Gérer le courrier et proposer des lettres de réponses, lettres ou mailings types.
  • Réaliser à la demande les supports nécessaires à des présentations.
  • Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents.
  • Gérer le règlement des factures et assurer la planification et le suivi budgétaire de la Direction.
  • Participer à divers projets transversaux, en lien avec l’activité du service, sur le volet logistique/assistance/organisation.
  • Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.

 

Management

Encadrer, organiser et gérer l’activité des Assistantes du Marché Français et Afrique Francophone : vous-même, 1 assistante, 2 alternantes.

 

Aider à la réalisation et la préparation de présentations ou d’études :

  • Aider à la réalisation d’argumentaires et/ou de présentations (Reporting, Rapport d'activité, Intervention dans le cadre d'instances professionnelles, …).
  • Rédiger des notes de synthèse en Anglais / Français.
  • Relire, corriger et/ou traduire en Anglais / Français différents supports.

Expérience requise et Formation

Experience:

  • Expérience réussie de 5 ans minimum comme Assistante de Direction, de préférence avec encadrement et si possible en Assurance ou Réassurance.
  • Technicité requise : organisation de voyages, rendez-vous et évènements, prise de notes et capacité de synthèse, capacité redactionnelle Français/Anglais, suivi de factures/budget, gestion des calendriers…
  • Capacité à réaliser des études et de rédiger des notes de synthèse.
  • Capacité à travailler en flux tendus.
  • Capacité d’organisation/priorisation des sujets/tâches.
  • Capacité managériale, d’organisation d’une équipe.

Personal Competencies:

  • Excellent sens du relationnel.
  • Ouverture/capacité à aller vers les membres de l’équipe dans l’optique d’apporter un support.
  • Sens du service.
  • Dynamisme et pro activité.
  • Rigueur, fiabilité et respect des échéances.

Digital Competencies:

  • Excellente maitrise du Pack Office.

Managerial competencies (if applicable): oui

Date de début

Durée